Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: September 2026

Die Nutsoft, Unipessoal Lda. («Nutsoft») verarbeitet personenbezogene Daten als Verantwortliche im Rahmen des Womni-Dienstes. Diese Erklärung fasst zusammen, welche Daten wir verarbeiten, wozu und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche

Nutsoft, Unipessoal Lda. mit Sitz in Portugal, soweit sie als Vertragspartnerin und Betreiberin der Womni-Website und -Plattform auftritt. Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Datenschutzfragen kontaktieren Sie uns über die auf der Website angegebenen Wege.

2. Zwecke und Datenkategorien

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter anderem für:

• Bereitstellung des SaaS-Dienstes: Konto, Nutzeridentifikation, Einstellungen, technische Protokolle, die für Sicherheit und Betrieb erforderlich sind.
• Abrechnung und Forderung: Zahlungs- oder Rechnungsdaten (Name, Steuernummer, Anschrift, Abo-Verlauf und abrechenbare Nutzungen).
• Onboarding und Compliance: Daten und rechtliche Unterlagen, die Sie uns übermitteln, um die Aktivierung des Systems zu ermöglichen und gesetzliche oder vertragliche Pflichten zu erfüllen (z. B. Identitätsprüfung oder Partneranforderungen).
• Kommunikation: Beantwortung von Kontaktanfragen, Support und, soweit zulässig, Informationen zum Dienst.
• Berechtigte Interessen: Produktverbesserung, aggregierte Statistiken und Betrugsprävention, abgewogen gegen Ihre Rechte.

3. Rechtliche Dokumente und Systembetrieb

Womni kann rechtliche Dokumente sowie geschäftliche oder steuerliche Informationen verarbeiten, die der Kunde im gewöhnlichen Geschäftsgang auf die Plattform lädt oder integriert. Diese Verarbeitung dient der Vertragserfüllung und, soweit einschlägig, der Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Die Übermittlung der im Aktivierungsprozess angeforderten Unterlagen ist erforderlich, damit wir den Dienst unter sicheren, den geltenden Anforderungen entsprechenden Bedingungen bereitstellen können.

4. Cookies, Zaraz, Google Tag Manager und OpenAI Ads

Nach dem portugiesischen Gesetz Nr. 41/2004 (Datenschutz in der elektronischen Kommunikation) und der DSGVO speichern oder greifen wir ohne vorherige Einwilligung nur dann auf Informationen auf Ihrem Gerät zu, wenn das für den von Ihnen angeforderten Dienst unbedingt erforderlich ist (z. B. Sicherheit, Sprache und Speichern Ihrer Cookie-Wahl).

Mess- und Marketing-Tools — einschließlich Cloudflare Zaraz, Google Tag Manager (GTM) (First-Party-Pfade wie /cdn-cgi/zaraz/ und /metrics/) und dem OpenAI-Ads-Messpixel (Anzeigen in ChatGPT, ausgeliefert von bzrcdn.openai.com / bzr.openai.com) — sind nicht unbedingt erforderlich. Wir laden sie nicht und sie setzen keine Statistik- oder Werbe-Cookies, bis Sie auf «Akzeptieren» klicken oder Einstellungen mit diesen Kategorien speichern. Sie können im Banner ablehnen — mit derselben Anzahl Klicks — oder dies später unter «Cookie-Einstellungen» ändern.

• Erforderlich (immer aktiv): Einwilligungspräferenz, Oberflächensprache, Dokumentsitzung sofern zutreffend.
• Statistik (nur mit Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Nutzungsmessung über Zaraz/GTM.
• Marketing (nur mit Einwilligung): Kampagnen und relevante Inhalte über Zaraz/GTM sowie Conversion-Messung für ChatGPT-Anzeigen (OpenAI-Ads-Pixel), einschließlich Kontaktanfragen und Kontoerstellung.

Google Consent Mode startet mit «denied». Das OpenAI-Ads-Pixel initialisiert nur bei aktiver Kategorie Marketing. Ein Widerruf der Einwilligung stoppt das Laden von Zaraz/GTM und des OpenAI-Pixels, aktualisiert Consent Mode und beendet Mess-Events; optionale Kategorien werden deaktiviert.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung stützt sich auf Vertragserfüllung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Einwilligung soweit erforderlich (optionale Cookies, Marketingkommunikation) oder das berechtigte Interesse der Nutsoft, je nach Fall.

6. Speicherdauer

Wir speichern die Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, einschließlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerlich), und löschen oder anonymisieren sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

7. Empfänger und Übermittlungen

Dienstleister, die im Auftrag der Nutsoft tätig sind (Hosting, Zahlungen, Support, Kampagnenmessung), können Zugriff auf die Daten haben, mit Verträgen, die angemessenen Schutz verlangen. Mit Marketing-Einwilligung erhält OpenAI Conversion-Events des Anzeigenpixels (ChatGPT Ads), um Kontaktanfragen und Kontoerstellungen Kampagnen zuzuordnen. Bei einer Übermittlung außerhalb des EWR gelten die in der DSGVO vorgesehenen Garantien.

8. Ihre Rechte

Nach der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung verlangen sowie Einwilligungen widerrufen, soweit anwendbar. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der portugiesischen Datenschutzbehörde (CNPD) zu beschweren.

9. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen um, die der Art der Daten und den Risiken angemessen sind, ohne dass dies eine absolute Sicherheitsgarantie darstellt.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren; das Datum der «letzten Aktualisierung» wird angepasst. Wesentliche Änderungen können per E-Mail oder Hinweis im Dienst mitgeteilt werden.

Zum vertraglichen Rahmen des Dienstes siehe auch die Nutzungsbedingungen .